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        信息公開

        山東同方魯穎電子有限公司 信息公開工作管理辦法

        山東同方魯穎電子有限公司

        信息公開工作管理辦法


        第一章              總則

        第一條 為了保障政府、企業、公民和其他組織等利益相關方依法獲取山東同方魯穎電子有限公司(簡稱公司)信息, 提高工作透明度,促進依法治企,根據《關于推進中央企業信息公開的指導意見 》(國資發[2016]315 號)、《關于全面推進中央企業信息公開工作的通知》(辦公廳函〔2018 112 號)及《中國核工業集團有限公司信息公開工作管理辦法》,結合公司實際,特制定本辦法。

         第二條 本辦法適用于公司依據法律法規和國家有關規定,向利益相關方公開的企業相關信息。

        第三條 本辦法所稱信息,是指公司,公開發布的以文字、圖片、圖表、視頻等形式記錄或保存的信息。

        第四條 公司信息公開工作堅持依法、公正、公平、準確、及時、便捷的原則。公開的信息不得危及國家安全、公共安全、經濟安全和社會穩定,不得損害企業的合法權益和商業秘密。

         第五條 公司公開信息涉及其他企業或者社會機構的, 應當與有關部門或者企業及時溝通、確認。

        第二章 組織機構與職責

        第六條 按照國家及上級單位信息公開有關規定,公司成立信息公開工作辦公室(簡稱公開辦),辦公室主任為公司信息公開工作的分管負責人,負責組織各部門研究解決信息公開工作的重大問題,積極穩妥部署推進有關工作。辦公室作為公開辦的主責部門,其他成員部門包括:黨工辦、財務部、企管部、人力資源部等。

        第七條 公開辦負責組織實施本辦法,健全完善公司信息公開制度,推進、指導、協調、監督各成員單位信息公開工作。公開辦的主要職責:

         (一) 指導做好主動公開信息事宜,維護和更新公司主動公開的信息。

         (二) 接收、批分和正式答復向公司提出的信息公開申請。

        (三) 組織編制公司信息公開指南、信息公開目錄和信息公開工作年度報告等。

        (四) 履行公司規定的與企業信息公開工作有關的其他職責。

         第八條 總部各部門作為信息公開的義務人和責任主體,按照誰公開誰負責的要求,落實責任,扎實穩妥做好信息公開工作。各信息擁有部門是確定信息是否公開的主體,對本部門制作的信息承擔保密審核職責。董事會辦公室負責公司改制等重大信息披露工作。法務部為公司信息公開提供法律支持與服務。辦公室負責完善涉及新聞信息發布的相關制度,管理和組織實施公司總部對外新聞發布,受理、安排新聞媒體采訪事宜,以及官網、公眾號等公開載體的建設、維護工作。各成員單位應確定相關責任部門負責落實本單位信息公開工作的開展。

        第三章 信息公開的范圍

        第九條 公司信息公開的形式,分為主動公開和依申請 公開。

         第十條 向社會主動公開的信息,重點包括以下內容:

         (一) 企業基本信息。

         (二) 企業重大事項。

         (三) 企業經營管理情況。

        (四) 重要人事變動。

        (五) 員工招聘信息。

         (六) 履行社會責任情況。

        (七) 上級有關部門依法要求公開的監督檢查問題整 改情況。

         (八) 其他依照法律法規應主動公開的信息。

        第十一條 除本辦法第十條規定的主動公開的信息外,公民、法人或者其他相關方還可以根據自身生產、生活、科研等特殊需要向公司申請公開相關信息。

        第十二條 下列信息不予公開:

        (一)涉及國家秘密的信息;涉及商業秘密、個人隱私的信息。

        (二)公開后可能會影響檢查、調查取證等執法活動的 信息。

        (三)其他法律、行政法規規定不予公開的信息。

        (四)公開辦認定的可能對他人隱私和名譽構成侵害、對相關人員合法權益造成損害、對企業及社會的正常秩 序帶來影響的信息。

        第十三條 擬公開的信息屬于下列情形之一的,應當與相關機構進行溝通、確認,保證公開的信息準確一致:

        (一)公司聯合其他機構發文。

        (二)其他機構聯合公司發文。

        (三)擬公開的信息依照國家有關規定,需要批準的,未經批準不得公開;需征得有關機構同意的,未經同意不得公開。

         第十四條 公司發現影響或者可能影響社會穩定、擾亂社會管理秩序的虛假或者不完整信息的,應當在職責范圍內及時發布準確的信息予以澄清。

        第四章 公開的方式和程序

        第十五條 信息主要通過以下渠道主動公開:

        (一) 企業門戶網站、微信公眾號等媒體;

        (二) 上海證券交易所網站及公司信息披露指定媒體;

        (三) 上市公司 E 互動平臺;

        (四) 新聞發布會、新聞通氣會;

        (五)外部新聞媒體;

        (六)社會責任報告、年報、宣傳冊等。

        第十六條 公開信息前,應當按照《中華人民共和國保 守國家秘密法》(以下簡稱《國家保密法》)及其相關法律法規、《公司保密管理辦法》等相關規定和要求進行保密審查。不能確定是否可以公開時,應依照法律、行政法規和有關規定報公開辦確定。

         第十七條 各信息擁有部門和單位(指提供信息內容的 業務相關部門和單位)是確定信息是否公開的主體。對本部 門、本單位制作的信息,按以下規定履行公開程序:

         (一) 證券事務部作為公司上市公司信息披露的常設機構,按照《同方股份有限公司信息披露管理辦法》 履行上市公司信息披露義務;

         (二) 黨群工作部作為公司新聞發布的機構,按照《同方股份有限公司新聞宣傳工作管理規定》履行信息披露義務。

         (三) 公司在其他公共媒體發布的重大信息不得先于上海證券交易所網站等指定媒體,不得以新聞發布 或者答記者問等其他形式代替信息披露或泄漏未公開重大信息。

        第十八條 申請公開信息,可通過公司官網投資者互動 板塊、上市公司 E 互動平臺等方式申請信息公開。信息公開申請應當包括下列內容:

        (一) 申請人的姓名或者名稱、聯系方式等。

         (二) 申請的信息內容。

        (三) 與申請人自身生產、生活、科研等特殊需要相關 性的說明。

         (四)獲取信息的方式及其載體形式。

         第十九條 受理信息公開申請,可根據下列情況分別做出答復:

        (一) 屬于公開范圍的,應當告知申請人獲取該信息的方式和途徑。

         (二) 屬于不予公開范圍的,應當告知申請人并說明理由。

        (三) 申請內容不明確的,應當告知申請人予以明確。

        (四) 依法不屬于公司公開或者該信息不存在的,應當告知申請人。

         第二十條 申請公開的信息中含有不應當公開的內容,但是能作區分處理的,應當向申請人提供可以公開的信息內容。

        第二十一條 收到信息公開申請,應當自收到申請之日 起盡快予以答復。

        第五章 監督檢查

        第二十二條 信息公開工作所需經費應納入年度預算,以保障信息公開工作的正常開展。

        第二十三條 公開辦負責受理公民、法人或者其他組織 對公司信息公開工作的舉報和建議,會同有關部門對信息公 開工作的實施情況進行監督檢查。

        第二十四條 有關單位違反本辦法,給工作帶來不利影響、造成不良后果的,由公開辦責令限期整改;情節嚴重的,依據有關規定對直接責任人給予處分。

        第六章 附則

        第二十五條 本制度由總經理辦公室負責解釋。

        第二十六條 本制度經公司總經理辦公會審議通過之日起生效執行。

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